Pro vedení malých a středních firem
Každý rozhovor začínáte od nuly: kdo je kdo, co se domluvilo, kde to vázne. MindDeck není další aplikace na poznámky. Je to paměť pod nástrojem, který už používáte: drží kontext celé firmy a podá ho s odkazem na konkrétní dokument, odstavec a minutu nahrávky.
Claude · ChatGPT · Slack · česky i anglicky
MindDeck＋ ⟲Problém
Padlo to na callu před třemi týdny. Nahrávka někde je. Projít ji nemá kdo.
Rozhodnutí bylo správné a měli jste pro něj důvody. Po půl roce si je nikdo nevybaví.
Na to se nedá zeptat. To musí přijít samo. A nikdo, kdo by to hlídal, není.
Prostředí
Instalátor postaví celé pracovní prostředí v Obsidianu: složky, hotové postupy, napojení na paměť i přístup k vaší AI. Vy ho jednou spustíte a pak už jen otevíráte okno, ve kterém je všechno na svém místě.
ODESLÁNO
MindDeck
＋ ⟲Demo do 21. srpna, slíbila Petra Malá na callu 7. srpna.[1] Přípravu převzal Tomáš Beran na poradě 11. srpna.[2]
MindDeck
＋ ⟲Poslední pohovor byl 4. srpna.[1] Zpětnou vazbu měla dát Jana Horká, úkol je otevřený osmnáct dní.[2]
Dva kandidáti čekají na odpověď. Třetí odmítl 12. srpna, důvodem byla mzdová nabídka.[3]
Je to obyčejný Markdown na vašem disku. Otevřete ho čímkoli, zálohujete jak chcete, a když skončíme, zůstane vám čitelný.
Jeden o náboru, druhý o rozpočtu, třetí o klientovi. Každý si drží svůj kontext a běží vedle sebe. Uložené se vracejí, takže na loňské rozhodnutí navážete tam, kde se probíralo.
Napojení
Nic nepřenášíte, nic nekopírujete a nic netagujete. Systém čte přímo ve zdrojích, které firma používá tak jako tak, a co v nich přibude, si najde sám.
Gmail, Drive, Kalendář i firemní adresář. Sdílené disky a adresář připojí správce jednou. Vlastní poštu, kalendář a My Drive si připojuje každý sám a může je kdykoli odpojit.
Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams i firemní adresář. Knihovny na SharePointu a adresář připojí správce jednou. Vlastní poštu, kalendář, OneDrive a Teams si připojuje každý sám.
Půlka rozhodování se odehraje ve vláknech. MindDeck je čte a napojuje na projekty a lidi. Kanál je hranice oprávnění: co je v soukromém, zůstává soukromé.
Zvuk z porady se přepíše, rozdělí podle mluvčích a napojí na projekt, klienta a lidi. Přepis běží přes Soniox, pod klíčem vaší firmy.
PDF, tabulky i snímky obrazovky přetáhnete do složky v počítači nebo nahrajete ve webové aplikaci. Myšlenku, odkaz nebo větu, kterou někdo řekl, uložíte z telefonu, když notebook není po ruce. Přistane to ve stejné schránce jako všechno ostatní.
Vaše AI, ne naše
Odpovědi generuje váš vlastní účet u Anthropicu nebo OpenAI, na vašem počítači. Zpracování dokumentů běží pod klíčem vaší firmy, který vložíte v nastavení. Univerzální klíč nedržíme a za tokeny nám neplatíte.
Kde se ptáte
Ať se ptáte odkudkoli, platí stejná oprávnění. Vyhodnocují se podle toho, kdo se ptá, ne podle toho, čím.
Co uvnitř vzniká
Z jedné hodinové nahrávky vznikne síť propojených objektů. Každý z nich ví, odkud pochází, kdo ho tvrdí a od kdy platí.
Nejsou to štítky ani složky. Je to objekt, který ví, odkud pochází, kdo ho tvrdí a od kdy platí, a je propojený se všemi ostatními:
Ne „souvisí spolu“. Systém ví, že Petra projekt vlastní a Tomáš závazek převzal.
Od objektu se dá dojít na minutu nahrávky nebo odstavec dokumentu, ze kterého vznikl.
Každá další schůzka, dokument i otázka síť zahušťuje. Nikdo ji nespravuje ručně.
Napříč firmou
Paměť není osobní složka. Co jeden vloží, stane se kontextem pro ostatní, v mezích toho, co kdo smí vidět. Nikdo nic nepřeposílá, nikdo se neptá „nemáš to někde?“.
Nahraje call s klientem. Nedělá nic dalšího.
Vzniknou z toho závazky, termíny a lidé, napojené na projekt, který už v grafu je.
Ráno se zeptá, co má rozpracovaného.
Dostane i ten závazek z Petřina callu, na kterém nebyl, i se zdrojem, na který se dá kliknout.
Ptá se, kde to u klienta vázne.
Vidí rozhodnutí bez pokračování napříč projekty. Osobní poštu kolegů nevidí, ta není její.
Každá nahrávka a dokument zahušťuje síť pro všechny. Nikdo nic netaguje ani nepřepisuje do wiki.
Dokument ze sdíleného disku má v odpovědi stejná práva jako v Drivu. Nic se cestou nezpřístupní víc, než bylo v původním zdroji.
Firemní znalost zůstává, osobní materiály se mažou. Co stálo výhradně na jeho poště, se označí jako neověřitelné. Nezmizí to potichu.
Proč je to jiné
Každé tvrzení ukazuje na konkrétní dokument, odstavec nebo minutu nahrávky. Když systém něco neví, řekne to. Nedomýšlí si. Odpověď bez důkazu z něj nedostanete.
Kdo vlastní klienta dnes a kdo ho vlastnil před půl rokem. Kdy se posunul termín a kdo o tom rozhodl. Historie se nepřepisuje, jen se k ní přidává.
Když si dva zdroje odporují, systém je slepě nesloučí ani nevezme ten poslední. Termín potvrzený vlastníkem projektu má větší váhu než zmínka někoho, kdo u toho nebyl. Rozpor označí, místo aby ho zamlčel.
Materiál, na který nemáte právo, se do odpovědi nedostane: ani nepřímo, ani v přepisu, ani jako shrnutí. Kontrola proběhne dřív, než se vůbec začne hledat, ne až na konci jako filtr.
Samo se ozve
Systém sleduje, co ve firmě visí, a sám se ozve. Každé upozornění říká, proč ho vidíte a co ho spustilo, takže se dá ověřit nebo umlčet.
Na callu s Kovotekou padl termín 21. srpna. Nikdo ho od té doby nepotvrdil.
ZÁVAZEK BEZ POTVRZENÍ · 9 DNÍ · NAHRÁVKA 7. 8.
Rozhodnutí o změně dodavatele je zapsané, ale nevznikl z něj žádný úkol.
ROZHODNUTÍ BEZ POKRAČOVÁNÍ · 14 DNÍ · PORADA 1. 8.
Zítra máte schůzku s Janou Horkou. Chcete podklady?
SCHŮZKA BEZ PŘÍPRAVY · ZÍTRA 10:00 · 3 ÚKOLY
Než systém firmu pozná, ptá se na to, co mu chybí: „Kdo vlastní tohohle klienta?“, „Tenhle projekt nemá termín. Má?“. Odpovíte jednou větou a systém se tím učí. Není to prázdná databáze, kterou musíte měsíc plnit, než začne být užitečná.
Důvěra
U nástroje, který zná strategii, personální věci i obchodní podmínky, je to ta hlavní otázka. Odpovídáme na ni konstrukcí, ne slibem v podmínkách.
Napojení běží pod účtem vaší firmy, ne pod naším. Rozsah oprávnění schvaluje váš správce a kdykoli ho sám odebere, bez nás a bez čekání na podporu.
Vaše nahrávky, dokumenty ani otázky nepoužíváme k trénování modelů. Žádný vlastní netrénujeme a cizímu je k tomu nepředáváme.
Firemní disky a knihovny připojuje správce. Vlastní poštu, kalendář, Slack i Teams připojujete jen vy sami. To, co z nich přijde, nevidí nikdo jiný. Správce to za vás udělat nemůže.
Rozpoznávání mluvčích se učí na vašem počítači z toho, jak si je jednou označíte. Otisk hlasu neopustí zařízení a žádná centrální databáze hlasů neexistuje.
Časté otázky
Sdílený disk je hromada souborů. Claude v něm hledá text, ale neví, že Petra vlastní projekt, že Kovoteka s.r.o. je klient a že termín se před měsícem posunul. Neví, kdo co slíbil, ani že rozhodnutí z porady nemá pokračování.
MindDeck z těch souborů staví propojený model firmy, hlídá oprávnění a pamatuje si, co kdy platilo. Claude pak nedostane hromadu textu, ale hotový kontext se zdroji.
Ne. Panel umí obojí a přepíná se to v nastavení jedním kliknutím. Běží to na vašem předplatném, ať už je od Anthropicu, nebo od OpenAI.
A protože je MindDeck MCP server, připojí se k němu i Claude Desktop nebo cokoli dalšího, co ten protokol umí. Ve Slacku odpovídá rovnou ve vlákně.
Ne, a nemá. Notion a Confluence jsou místa, kam lidé vědomě něco napíšou. MindDeck pracuje s tím, co vzniká samo: s nahrávkami, e-maily, dokumenty a kalendářem. A spojuje to dohromady.
Většina firemního kontextu se nikam nezapíše, protože na to není čas. Tenhle problém řešíme.
Uživatel vloží nahrávku nebo dokument a jednou za čas potvrdí návrh. Nic netaguje, nic nekategorizuje, nic neudržuje.
Když systém něco neví, zeptá se konkrétní otázkou, na kterou se odpovídá jednou větou. Struktura vzniká z těch odpovědí, ne z ruční správy.
Odpověď staví systém, ne model. Tvrzení, zdroje a jejich spolehlivost počítá server a předává je jako hotový podklad s odkazy. Model už jen formuluje větu.
Když podklady chybí, dostanete výslovně napsané, co systém neví, místo pravděpodobně znějící odpovědi.
Ne. Oprávnění se dědí z toho, odkud materiál přišel: dokument ze sdíleného disku má stejná práva jako v Drivu, e-mail z vaší schránky vidíte jen vy.
Správce systému může spravovat nastavení, aniž by tím získal přístup k obsahu. To jsou dvě oddělené věci.
Firemní znalost zůstává, jeho osobní materiály se mažou. O tom, co přesně zůstane, rozhoduje správce nad připraveným přehledem, ne systém sám.
Ano. Celá aplikace, složky i odpovědi jsou česky nebo anglicky podle toho, jak to má člověk nastavené, a dva kolegové v jedné firmě můžou mít každý svoje.
Nasazení
Průvodce provede krok za krokem a po každém kroku sám ověří, že to funguje. Vyberete, které sdílené disky, knihovny a skupiny se zpřístupní.
JEDNOU · ZHRUBA 20 MINUT
Hned má chat, hledání i přehled dne, bez instalace čehokoliv. Krátce odpoví, na čem pracuje a s kým, aby systém věděl, co je pro něj podstatné.
DO 5 MINUT · NIC NEKONFIGURUJE
Kdo chce prohlížení a práci s lokálními soubory, stáhne instalátor a jednou ho spustí. Složky, propojení i přístup k jeho AI nástroji nastaví sám, včetně přihlášení.
JEDNO SPUŠTĚNÍ · ZATÍM MAC
Přineste nahrávku z porady a pár dokumentů. Za hodinu uvidíte graf své firmy a odpovědi se zdroji. Bez závazku a bez napojení na cokoliv firemního.